Samarbeidsavtale mellom skolebibliotek og folkebibliotek

1. Målsetting
Et samarbeid mellom folke- og skolebibliotekene i Tromsø skal sikre barn og unge i grunnskolealder et godt og allsidig bibliotekstilbud.

Bibliotekene skal være kilder til kunnskap og opplevelse og gi barn og unge faglig og personlig utvikling.

Bibliotekene skal gjøre alle barn i Tromsø godt kjent med og i stand til å bruke skole- og folkebiblioteket før de forlater grunnskolen.

Samarbeidet skal innebære et felles ansvar for å gi skolens lærere og andre som arbeider i skolen faglig veiledning og tilgang til oppdatert fagstoff og undervisningsmateriell.

Samarbeidet skal sikre en best mulig utnyttelse av kommunens ressurser og forutsetter en felles faglig plattform og tilnærmet lik praksis ved skolebibliotekene.

Folke- og skolebiblioteket skal ikke erstatte, men utfylle hverandre.

2. Samarbeidspartnere
Oppvekstavdelingen og Tromsø bibliotek/Kulturavdelingen

3. Godkjenningsinstans
Avtalen behandles og godkjennes av Kommunestyret. Den kan evt. justeres eller revideres når en av partene ber om det. Dersom ingen sier opp avtalen, forlenges den automatisk for hver valgperiode.

Oppsigelsestiden er 6 måneder.

4. Kontaktutvalg for samarbeid mellom skolebibliotek og folkebibliotek
Kontaktutvalg for biblioteksamarbeid oppnevnes administrativt av Oppvekstavdelingen og Kulturavdelingen.

Utvalget bør ha følgende sammensetning:

En lærer/skolebibliotekar fra barneskolen og en fra ungdomsskolen, to bibliotekarer fra folkebiblioteket og en representant fra Oppvekstavdelingen.

Kontaktutvalget kan fritt opprette arbeidsutvalg dersom det finner det nødvendig.

Sekretariatsfunksjonen legges vekselsvis til folkebiblioteket og Oppvekstavdelingen.

5. Samarbeidsområder

A. Oppvekstavdelingen skal: Sørge for at alle skolene i kommunen har et skolebibliotek med en felles kommunal målsetting for skolebiblioteket.
Sørge for at hver skole har en biblioteksansvarlig. Det vises til veiledende normer for ressurser til biblioteksansvarlig.

Utarbeide en felles arbeidsbeskrivelse for skolebiblioteksansvarlige i Tromsø kommune.

Sørge for at det avsettes midler til innkjøp av bøker, læremidler og medier ved den enkelte skole. Det vises til retningsgivende norm utarbeidet i kommunen.

Videreføre skolenes satsing på å bygge et moderne skolebibliotek sentralt i skolen med tilgang til data og studieplasser.

Medvirke til at skolenes samlinger blir katalogisert på data.

Videreføre katalogsamarbeidet med folkebiblioteket og arbeide mot en felles katalog tilgjengelig på intranett og internett.

Arbeide for å få til ei sirkulasjonsordning av læremidler og materiell mellom skolene.

Sørge for faglig oppdatering av de skolebibliotekansvarlige i kommunen.

Sørge for at distriktsskolene får samme vilkår som sentrumsskolene.


B. Tromsø bibliotek/Kulturavdelingen skal:
Samarbeide med hver enkelt skole for å styrke medietilbudet til elever og lærere. Videreføre samarbeidet med skolene om overføring av katalogposter.

Samarbeide med Utviklingssenteret om felles bokmøter.

I samarbeid med Utviklingssenteret sørge for at norsk barne- og ungdomslitteratur fra Norsk Kulturråds innkjøpsordning blir fordelt på skolene i kommunen.

Ta imot klassebesøk etter avtale med skolene.

Stille sin bibliotekfaglige kompetanse til rådighet.

Utnytte bokbussen i et samarbeid med de minste distriktsskolene.


C. Felles:
Arbeide for å få opprettet en skolebibliotektjeneste i det nye hovedbiblioteket.

Samarbeidsavtalen er utarbeidet på bakgrunn av:

Veiledende retningslinjer for samarbeidet mellom folke- og skolebibliotek i kommu nen gitt av Statens bibliotekstilsyn og godkjent av Kulturdepartementet i brev av 22. juni 1995 i medhold av lov av 20. desember 1985 nr.108 om folkebibliotek, §6, annet ledd, samt lov av 13. juni 1969 nr.24 om grunnskolen, §10 nr.2, annet ledd, Lov om opplæring, §9.2, andre ledd (1998), Forskrifter til lov om opplæring (1999) og Læreplanverket for den 10-årige grunnskolen, L-97